August 2, 2017

Proses Membuat Jadwal Kelas

Proses PMB

Proses Akademik

Proses Membuat Jadwal Kelas

Proses Menambahkan Civitas

Proses Membuat News

Proses Membuat Halaman

 

PDF version

Video Tutorial :

Part 1 : http://youtu.be/X6bQPvccCw4

Part 2 : http://youtu.be/zrArLu0FOCA

1. Pengisian Data Program Akademik.

1.1.  Data Fakultas
Menu : Setting » Akademik » Program Akademik » Data Fakultas
Fungsi : Fitur ini digunakan untuk membuat Data Fakultas. Fitur ini hanya digunakan pada saat setting diawal dan sangat jarang ada perubahan.
Gambar : Tampilan Setting Data Fakultas
Keterangan

1. Klik tambahkan untuk menambahkan data Fakultas.

2. Isi Kode Fakultas untuk digit kode NPM asal fakultas Mahasiswa.

3. Isi Nama Fakultas yang ingin anda buat.

4. Simpan Data Fakultas

5. Data yang telah disimpan akan muncul di view data Fakultas

1.2.  Data Jurusan
Menu : Setting » Akademik » Program Akademik » Data Jurusan
Fungsi : Fitur ini digunakan untuk membuat Data Jurusan. Fitur ini hanya digunakan pada saat setting diawal dan sangat jarang ada perubahan.
Gambar : Tampilan setting Data Jurusan
Keterangan :

1. Klik tambahkan untuk menambahkan data fakultas.

2. Pilih Fakultas yang telah dibuat sebelumnya.

3. Isi data nama jurusan yang akan di buat.

4. Simpan data yang telah di buat.

5. Data yang telah di simpan akan muncul di tampilan view Data fakultas.

1.3.  Data Program Studi
Menu : Setting » Akademik » Program Akademik » Data Program studi
Fungsi : Fitur ini digunakan untuk membuat Data Program Studi. Fitur ini hanya digunakan pada saat setting diawal dan sangat jarang ada perubahan.
Gambar: View Data Program Studi yang telah dibuat 
Keterangan :

1. Klik tambahkan untuk menambahkan Data Program Studi

2. Isi data yang akan digunakan (* wajib di isi)

3. Isi data History Dikti jika ada.

4. Simpan Data program Studi yang telah dibuat.

5. Data yang telah di simpan akan muncul di tampilan view Data Program Studi.

1.4.  Data Program Kuliah
Menu : Setting » Akademik »  Program akademik » Data Program kuliah
Fungsi : Fitur ini digunakan untuk mengisi Data program Kuliah yang ada di Universitas. Fitur ini hanya digunakan pada saat setting diawal dan sangat jarang ada perubahan.
Gambar : Tampilan setting Data Program Kuliah
Keterangan :

1. Klik tambahkan untuk menambahkan Data Program Kuliah

2. Isi data yang akan digunakan (* wajib di isi)

3. Simpan Data program Kuliah yang telah dibuat.

4. Data yang telah di simpan akan muncul di tampilan view Data Program Kuliah.

2. Angkatan

Menu : Setting » Akademik » Angkatan
Fungsi : Fitur ini digunakan untuk mengisi Data Angkatan dan tahun masuk Angkatan. Fitur ini hanya digunakan pada saat setting diawal dan sangat jarang ada perubahan.
Gambar : Tampilan setting Angkatan
Keterangan :

1. Klik tambahkan untuk menambahkan Data Angkatan

2. Isi data yang akan digunakan (* wajib di isi)

3. Simpan Data program Kuliah yang telah dibuat.

4. Menyaring data semester tahun masuk yang akan ditampilkan.

5. Data yang telah di simpan akan muncul di tampilan view Data Angkatan.

3. Semester Tahun Akademik

Menu : Setting » Akademik » Semester Tahun Akademik
Fungsi : Fitur ini digunakan untuk mengisi Data Semester Tahun Akademik. Fitur ini hanya digunakan pada saat setting diawal dan sangat jarang ada perubahan.
Gambar : Tampilan setting Semester Tahun Akademik
Keterangan :

1. Klik tambahkan untuk menambahkan Data Semester Tahun Akademik

2. Isi data yang akan digunakan (* wajib di isi)

3. Simpan Data program Kuliah yang telah dibuat.

4. Menyaring data Semester Tahun Akademik yang akan ditampilkan.

5. Data yang telah di simpan akan muncul di tampilan view Semester Tahun Akademik.

4. Kelas Kuliah

4.1. Konfigurasi Kelas
Menu : Setting » Kelas kuliah » Konfigurasi Kelas
Fungsi : Fitur ini digunakan untuk mengatur jumlah sesi pertemuan, minimum kehadiran & jenis kode parallel. Fitur ini hanya digunakan pada saat setting diawal dan sangat jarang ada perubahan.
Gambar : konfigurasi Kelas
Keterangan :

1. Klik Kelas Reguler untuk membuka data konfigurasi yang akan di input.

2. Isikan data yang akan digunkan.

3. Klik Simpan untuk menyimpan data Konfigurasi Kelas.

4.2.  Ruang Kelas
Menu : Setting » Kelas Kuliah » Ruang Kuliah
Fungsi : Fitur ini digunakan untuk melihat dan menambahkan daftar ruang kelas yang tersedia serta untuk mensetting kapasistas ruang tersebut. Fitur ini hanya digunakan pada saat setting diawal dan sangat jarang ada perubahan.
Gambar : Cara Membuat Ruang Kelas
Keterangan :

1. Klik tambahkan untuk menambahkan ruang Kelas.

2. Isikan data yang di butuhkan untuk membuat Ruang Kelas.

3. Pilih Jenis Kelas Teori atau Praktikum, atau ke dua-duanya.

4. Klik simpan untuk menyimpan data Ruang Kelas.

5. Tampilan Ruang Kelas yang telah di buat.

4.3.  Sesi Waktu
4.3.1. Tambah Sesi Waktu
Menu : Settting » Kelas Kuliah » Sesi Waktu » Tambah Sesi waktu
Fungsi : Fitur ini digunakan untuk membuat  sesi waktu / durasi lama pertemuan, untuk kuliah pagi, siang & malam, Konfigurasi dilakukan dengan memasukkan range durasi, Konfigurasi diawal, namun jarang ada perubahan.
Gambar : Cara membuat Sesi Waktu
Keterangan :

1. Isikan data yang dibutuhkan untuk membuat Sesi Waktu

2. Klik simpan untuk menyimpan Konfigurasi Sesi Waktu.

Note :
kelas pagi jam 08.00 – 12.00 , range 45 menit, maka akan terbuat pembagian waktu dari jam 08.00 – 12.00 dengan range 45 menit, nanti ditahap selanjutnya hanya tinggal memilih durasi yg sudah disetting tersebut.
4.3.2. Digitasi Sesi Waktu
Menu : Setting »  Kelas kuliah » sesi waktu » Digitalisasi sesi waktu
Fungsi : Fitur ini adalah hasil dari pembagian range durasi,  fitur ini bisa menambahkan jika terdapat waktu yank kurang dan fitur ini bisa edit dan hapus durasi waktu. Selanjutnya dari digitalisasi yang sudah terbuat akan digabungkan dengan slot waktu setiap perkuliahan.
Gambar : Sesi Waktu yang telah di buat.
Keterangan :

1. Tampilan Sesi Waktu yang telah dibuat sebelumnya.

2. Klik Edit untuk mengedit data waktu jika terjadi perubahan atau kesalahan waktu.

3. Klik Tambahkan untuk menambahkan sesi waktu jika terjadi kekurangan jam dalam Sesi Waktu.

4.3.3. Daftar Sesi Waktu
Menu : Setting » Kelas kuliah » Sesi waktu » Daftar sesi waktu
Fungsi : Fitur ini adalah untuk menggabungkan antara hasil digitalisasi sesi dengan slot waktu, misal : 1 sks : 08.00 – 08.45
Gambar : Daftar Sesi Waktu yang di gunakan.
Keterangan :

1. Tampilan Daftar Sesi Waktu yang di gunakan untuk jadwal perkuliahan.

2. Klik Aktif jika ingin mengaktifkan Sesi Waktu untuk jadwal perkuliahan.

5. Kelas Perkuliahan

5.1.  Mata Kuliah
Menu : Akademik » Kelas perkuliahan » Matakuliah
Fungsi : Fitur ini digunakan untuk membuat Mata Kuliah yang akan diajarkan oleh masing-masing fakultas yang ada di Universitas tersebut.
Gambar : Cara membuat Mata Kuliah
Keterangan :

1. Klik Tambahkan untuk membuat baru mata kuliah.

2. Isikan data-data yang di butuhkan untuk membuat mata kuliah baru (*wajib diisi).

3. Klik Simpan untuk menyimpan data Mata kuliah yang telah dibuat.

4. Tampilan Mata Kuliah yang telah dibuat.

5.2.  Group Mata Kuliah
Menu : Akademik » Kelas perkuliahan » Grup Matakuliah
Fungsi : Fitur ini digunakan untuk mengelompokan Mata kuliah yang akan di pilih oleh mahasiswa.
Gambar : cara membuat Group Mata Kuliah
Keterangan :

1. Klik Tambahkan untuk membuat Group Mata Kuliah baru.

2. Isi kan data-data yang dibutuhkan untuk membuat Group Mata Kuliah.

3. Klik Simpan untuk menyimpan data Group Mata kuliah yang telah di buat.

4. Tampilan Group Mata Kuliah yang telah dibuat.

Note :
Jika tidak ada Mata Kuliah yang ingin di kelompakan maka fitur ini tidak digunakan.
5.3.  Kurikulum
Menu : Akademik » Kelas perkuliahan » Kurrikulum
Fungsi : Fitur ini digunakan untuk membuat data kurikulum kuliah.
Gambar : Pembuatan kurikulum
Keterangan :

1. Klik Tambahkan untuk membuat Kurikulum baru.

2. Isikan data-data yang dibutuhkan untuk membuat kurikulum.

3. Klik Simpan untuk menyimpan data Kurikulum yang telah dibuat.

4. Pilih Kurikulum yang telah dibuat sebelumnya.

5. Klik Tambah Semester untuk menambahkan mata kuliah (Mata Kuliah yang telah kita buat  sebelumnya).

6. Isikan data-data yang dibutuhkan untuk mengisi mata kuliah yang akan di pilih oleh mahasiswa.

7. Klik simpan untuk menyimpan data yang telah kita buat.

8. Tampilan mata kuliah untuk setiap persemester telah di buat.

Note :
Isikan mata kuliah sampai semester yang telah di tentukan.
5.4 Tambah Kelas Perkulihaan
Menu : Akademik » Kelas perkuliahan » Tambah kelas perkuliahan
Fungsi : Fitur ini digunakan untuk membuat Jadwal Kelas.
Gambar : Cara Pembuatan Daftar kelas.
Keterangan :

1. Klik Filter Jadwal kelas untuk data yang akan di filter.

2. Isikan data-data yang akan di filter lalu klik saring untuk mefilter data tersebut.

3. Data yang telah terfilter akan tampil lalu klik tanda tambah untuk membuat detai jadwal kelas.

4. Isikan data-data yang di butuhkan untuk membuat jadwal kelas.

5. Klik simpan untuk menyimpan data kelas yang telah kita buat.

6. Ini adalah tampilan setelah kita membuat jadwal kelas detail.

7. Ini adalah tampilan waktu kelas yang akan di pilih mahasiswa untuk kuliah.

8. Klik tambah jadwal kelas untuk menambahkan jadwal kelas yang masih kosong.

5.5 Daftar Jadwal Kelas
Menu : Akademik » Kelas perkuliahan » Daftar Jadwal Kelas
Fungsi : Fitur digunakan untuk melihat daftar kelas yang telah kita buat secara keseluruhan.
Gambar : Tampilan Kelas yang telah di buat oleh admin.
Keterangan :

1. Tampilan jadwal kelas yang telah di buat oleh admin.

2. Isikan data yang di butuhkan untuk memfilter daftar Jadwal kelas.